Privacy Policy

山王坂グループ（以下、「当方」と表記）は、取引先様をはじめ、事業活動にかかわる全ての人のプライバシーを尊重し、また個人情報の重要性を認識し、情報保護に関する法令や各種規範を遵守の上、以下の方針のもと漏洩事故の防止等、個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の定義

当方が定める個人情報とは、取引先様より収集させて頂く、取引先様個人を識別できる情報を意味します。（例）氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど

2. 個人情報の収集

当方は、個人情報の収集にあたっては、事業上必要な範囲内において、ご本人に収集の目的を明確にし、ご本人のご了承のもと必要な範囲内でのみ適法かつ公正な手段によって収集を行います。

3. 目的明確化と利用制限

個人情報の利用にあたっては、個人情報利用の対象となるサービス毎にその利用目的を明確に定め、取引先様にお知らせした範囲内で利用いたします。また、個人情報の利用目的を変更する場合は、あらかじめ取引先様の同意を頂いた上で変更致します。 事業活動において、当方は個人情報を以下の目的に利用しております。○ご本人様からのお問い合わせ・ご依頼に対応する為

4. 個人情報の外部提供委託

当方では、正当な利用目的の範囲において、当方の業務委託先に業務の遂行に必要となる最低限の個人情報を、開示、取扱いの委託、提供する場合があります。

5. 個人情報の外部提供第三者提供

当方は原則として、上記委託を除き、個人情報の第三者提供はいたしません。例外的に個人情報を第三者へ提供する場合は、必ず事前に取引先様の同意を頂いた上で行います。但し、次に掲げる場合は取引先様の同意を得ずに情報を開示することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 国の機関若しくは地方公共団体等から協力を要請された場合であり、本人の同意を得ることにより事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 開示・苦情・相談等の受付

当方にてお預かりの個人情報に関し、開示・訂正・利用の停止、第三者提供停止（第三者提供をしている場合）、消去等を希望される場合、また、苦情のお申し出やご相談が御座いましたらご連絡下さい。開示のご請求に必要となるお手続き等につきましても速やかにお知らせ致します。なお、該当個人情報のご本人様であることを確認させていただいた上で、法令に基づき適切に対応させて頂きます。

7. 個人情報の適正管理

当方は、取引先様より頂戴した個人情報を管理する際、管理責任者を置き、個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するための対策を講じ、また個人情報の正確な内容を維持するため、適正管理に努めます。